Basiscontract met de arbodienst: verplicht en zo voorkomt u een boete
Heeft u personeel? Dan bent u verplicht een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts te hebben. Ontbreekt dat, dan riskeert u een boete. Wij leggen uit wat er in hoort en hoe u problemen voorkomt.
- Het basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts is verplicht voor elke werkgever met personeel.
- Het legt minimale afspraken vast over verzuimbegeleiding, de RI&E en toegang tot de bedrijfsarts.
- Zonder geldig basiscontract kan de Arbeidsinspectie direct een boete opleggen.
- Het ontbreken van het contract is op zichzelf al beboetbaar.
Wat is het basiscontract?
Het basiscontract is de afspraak tussen u als werkgever en een arbodienst of bedrijfsarts over de arbozorg voor uw medewerkers. Het is sinds de vernieuwde Arbowet verplicht voor iedere werkgever met personeel en legt de minimale afspraken vast.
Wat hoort er minimaal in?
- Toegang tot een bedrijfsarts en de mogelijkheid van een open spreekuur.
- Begeleiding bij ziekteverzuim en re-integratie.
- Het toetsen van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).
- De mogelijkheid van een second opinion bij een andere bedrijfsarts.
Het ontbreken van een basiscontract is op zichzelf al beboetbaar, ook als er verder niets aan de hand is.
Wat gebeurt er zonder basiscontract?
Zonder geldig basiscontract voldoet u niet aan de Arbowet. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan dan direct een boete opleggen. Het ontbreken van het contract is op zichzelf al een overtreding.
Zo voorkomt u een boete
Zorg dat u een actueel basiscontract heeft dat aansluit bij uw personeelsbestand en verzuimbeleid. Een goede verzuimregistratie in uw loonadministratie helpt om aan uw verplichtingen te voldoen.
Veelgestelde vragen
Voor wie is het basiscontract verplicht?
Voor iedere werkgever met personeel in dienst. Het is sinds de vernieuwde Arbowet verplicht.
Wat moet er minimaal in het basiscontract staan?
Onder meer toegang tot een bedrijfsarts, begeleiding bij verzuim, het toetsen van de RI&E en de mogelijkheid van een second opinion.
Wat is de boete als ik geen basiscontract heb?
De Nederlandse Arbeidsinspectie kan een boete opleggen. Het ontbreken van het contract is op zichzelf al een overtreding.
Voldoet u aan de Arbowet?
Wij ondersteunen werkgevers in Purmerend bij verzuim en de administratieve verplichtingen rond personeel.