Betalingsproblemen altijd schriftelijk melden

ls een vennootschapsbelastingplichtig lichaam (BV’s e.d.) haar belastingschulden niet kan betalen, kan het zijn dat de Belastingdienst deze belastingschulden verhaalt op de bestuurder. De belangrijkste belastingschulden waarvoor een bestuurder aansprakelijk kan worden gesteld, zijn loonbelasting, omzetbelasting en kansspelbelasting. De Belastingdienst mag de bestuurder aansprakelijk stellen als deze onbehoorlijk bestuur heeft gepleegd, óf de betalingsproblemen niet tijdig heeft gemeld.

Omdat er in de praktijk nog wel eens onduidelijkheid bestaat over de vraag of er wel tijdig is gemeld, heeft de wetgever besloten dat melding voortaan altijd schriftelijk moet geschieden. Deze nieuwe bepaling treedt in werking op 4 juli 2010.

Hoe melden?
Het melden van de betalingsonmacht kan op drie manieren geschieden:
1. via een webformulier
2. via een speciaal formulier van de Belastingdienst
3. per brief.
De Belastingdienst heeft voor bedrijven een persoonlijk internetdomein. Vanaf 4 juli zal op dat persoonlijk domein een webformulier beschikbaar zijn waarmee melding gedaan kan worden. Voordeel van het op deze wijze doen van een melding is dat dit direct in het systeem van de Belastingdienst wordt verwerkt. Tevens zal het webformulier aangeven welke informatie de Belastingdienst nodig heeft om een melding goed te kunnen verwerken.

Daarnaast heeft de Belastingdienst een speciaal formulier beschikbaar dat via de website van de Belastingdienst gedownload kan worden (“Melding van betalingsproblemen bij belastingen en premies”).

Tot slot is het ook mogelijk om per brief te melden. Bij de melding moet u in ieder geval de belastingaanslagen noemen die de BV niet kan voldoen. Daarnaast moet u een (korte) toelichting geven op de omstandigheden die ervoor hebben gezorgd dat de vennootschap niet kan betalen.

Altijd reageren!
Heeft u wel gemeld, maar onvolledig, dan zal de Belastingdienst u om nadere informatie vragen. Maar ook als de melding volledig is, kan de Belastingdienst meer gedetailleerde informatie van u vragen. Het is zaak dan altijd (tijdig) te reageren! Krijgt de Belastingdienst namelijk niet de informatie die zij nodig heeft, dan wordt de melding – ook al heeft u die in eerste instantie tijdig gedaan – alsnog afgewezen, met alle gevolgen van dien.

Heeft u nog niet alle gevraagde informatie beschikbaar, dan is het zaak om zoveel mogelijk de informatie te verstrekken die al wel beschikbaar is, vergezeld van een verzoek tot het verlengen van de termijn.

Bedrijfspensioenfonds
Ook een bedrijfspensioenfonds kan een bestuurder aansprakelijk stellen. Als uw bedrijf is aangesloten bij een bedrijfspensioenfonds en de premies niet kan voldoen, moet de betalingsonmacht separaat aan het bedrijfspensioenfonds worden gemeld.

Vragen: Onze collega's staan u graag terwoord.

Meer informatie