Check BTW-nummers alleen via officiële website

Als uw onderneming zaken doet met buitenlandse ondernemingen, bent u verplicht de BTW-identificatienummers en de bedrijfsgegevens regelmatig te controleren. U moet daarvoor wel de officiële website van de Eruopese Commissie gebruiken. Als u vergelijkbare particuliere websites, zoals vatcheck.eu, gebruikt, voldoet u niet aan de wettelijke vereisten. Dat blijkt uit een recente uitspraak van rechtbank Den Haag. ( bron Rechtbank Den Haag, 31 mei 2013, Zaak AWB-12_3841)

Voor de aftrek van aan uw onderneming in rekening gebrachte BTW moet u wel aan de wettelijke vereisten voldoen. Van leveranciers uit andere Europese landen moet u dan ook regelmatig zowel het BTW-identificatienummer als de bedrijfsgegevens controleren. Het resultaat van die controle moet u aan de Belastingdienst kunnen overhandigen zodra hij daarom verzoekt. Naast een regelmatige check moet u de uitkomst daarvan dus ook in uw (digitaal) archief opnemen.

Resultaat check BTW-nummer vastleggen en bewaren

Tot enkele jaren geleden kon u de gegevens van buitenlandse leveranciers telefonisch bij de Belastingdienst opvragen. U ontving dan desgevraagd een afdruk op papier. Later ontstonden diverse particuliere initiatieven zoals vatcheck.eu. Via dergelijke sites was het achterhalen van buitenlandse BTW-identificatienummers vrij simpel. Later introduceerde de Europese Commissie een eigen oplossing: het systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie (VIES). Via de bijbehorende website kunt u eenvoudig een geldigverklaring van een BTW-nummer verifiëren. Het resultaat daarvan kunt u digitaal vastleggen en bewaren.

Bron: De Belastindienst